群体办公室（均为教师兼任）
主任（1名）：
1.负责提出学校群体性体育发展建议规划；
2.负责制定、起草学校群体竞赛活动的相关规章制度、竞赛规程、文件等；
3.负责制定每年度校内群体活动和竞赛活动的计划安排，并组织实施、检查考核活动的开展情况；
4.负责组织员工体育运动俱乐部的组建与管理，并统筹安排管理俱乐部的日常训练、各项比赛、考勤考核等工作；
5.与校工会、校团委、书院、各学院以及校员工会伟德BETVLCTOR保持联系，协助指导开展员工的各类体育活动；
6.负责校运会等各项比赛的筹备、报名、编排、裁判安排、规程和秩序册印发、结果统计等工作，联系协调各学院参赛代表队；
7.指导协调校内各体育协会的各类活动；
8.及时总结工作中存在的问题，向部领导提出合理化建议；
9.与办公室主任一同负责员工群体活动及竞赛中发生的运动伤害处理；
10.完成领导交办的其它工作。
副主任（1名）：
1.参与校内各项赛事的策划组织（文件起草、通知发布、赛程编制、人员安排、与各参赛单位对接、保险购买、现场调度等）；
2.负责学校代表队的组建、选拔、制度设计及完善，指导校代表队训练计划的制定、日常训练巡查检查、突发事件处置等工作；
3.负责统筹校内竞赛的组队、报名、后勤保障、行程安排等相关事宜；
4.负责校内各类竞赛资料（视频图片采集、文字总结等）的整理汇总；
5.负责在各项比赛结束后对比赛成绩、存在问题进行汇总、整理，形成书面报告提交至伟德BETVLCTOR。并将各项比赛的成绩单、秩序册等留存备案；
6.负责统计校内各类体育竞赛的获奖奖励；
7.负责统计、核对本部教师担任校内各项裁判、指导课外活动的工作时数，每学期末进行汇总公示；
8. 完成领导交办的其它工作。
工作人员（2-3名）：
协助配合完成校内外竞赛策划组织，学校代表队组建、训练巡查，体育俱乐部裁判员培训考核，员工体质测试、图文资料采集整理，工作量统计等工作。